Vedení účetnictví

• Poskytování účetnictví dle platných předpisů
• Administrativa spojená s archivací účetních knih, uzávěrek, dokladů se souhlasem zadavatele a s ohledem na platné předpisy

Agenda spojená s převzetím domu do správy (od původního správce)

• Na základě plné moci převzetí dokumentů od původního správce domu v termínech potřebných k zajištění plynulého přechodu
• Oznámení všem dodavatelům, se kterými má vlastník smluvní vztah, změnu správce a kontaktních údajů
• Oznámení vlastníkům jednotek/nájemníkům o změně správce a kontaktních údajů
• Aktualizace údajů jednotlivých vlastníků / nájemníků prostřednictvím kontaktního formuláře správce (pokud údaje nejsou k dispozici)
• Stanovení záloh a způsob rozúčtování, plán povinných revizí), pokud doposud nebyly vyhotoveny

• Kalkulace a evidence plateb (nájemné, FO, pojištění atd.)
• Kalkulace a evidence záloh na služby spojené s užíváním jednotky a jejich úpravy
• Vedení evidence plateb – přeplatků/nedoplatků, včetně následného zasílání těchto informací uživatelům jednotky
• Vyúčtování celkových ročních nákladů za služby spojené s užíváním jednotek včetně návrhu výše záloh na služby na další období
• Příprava platebních příkazů (autorizace platby klientem, v případě potřeby)
• Vedení účtů všech příjmů a výdajů
• Obsluha účtu – pokud vlastník domu/SVJ/družstvo udělí správci dispoziční oprávnění k účtu tak, aby správce mohl vést evidenci plateb a účetnictví
• Povinnost předkládat vlastníkovi/orgánům SVJ ,družstva ke schválení nově uzavírané smlouvy s dodavateli, dodatky nebo změny ve stávajících

• Komplexní služby v oblasti správy nemovitostí
• Pravidelné kontroly technického stavu spravované nemovitosti (1x měsíčně)
• Komunikace s vlastníky, družstevníky, nájemníky včetně související korespondence
• Vyřizování stížností a podnětů od členů družstva/SVJ a informování vedení družstva/SVJ o těchto stížnostech a podnětech
• Dohled nad dodržováním pravidel a povinností nájemníků
• Zastoupení vlastníka budovy vůči třetím osobám (na základě plné moci)
• Komunikace s úřady a dodavateli služeb
• Zajištění dodávek energii souvisejícím s užíváním budovy (elektrická energie, plyn, voda, odvoz odpadu výtah, dodávka tepla, STA, atd.)
• Organizace úklidů společných prostor domu, garáží a zajištění úklidu v zimním období (vyjma samotných nákladů)
• Zajištění údržby venkovních prostor, zelených prostor (vyjma samotných nákladů)
• Zajištění všech nezbytných revizí a kontrol (pravidelné i jednorázové revize) a správy technických zařízení (kotelna, rozvody kanalizace, vody, plynu, elektro, vytápění, společné televizní antény, telekomunikační sítě, osvětlení veřejných prostor, dále měření a regulace, revize a čištění kouřových cest, hromosvody),
• Kontrola a platby dodavatelských faktur
• Vedení a aktualizace databáze vlastníků jednotek, nájemníků, projektové dokumentace vč. pasportu budovy, tj všech dokladů týkajících se nemovitosti (např. provozní řády a pokyny, kolaudační rozhodnutí, korespondence, apod.)
• Archivace předané dokumentace nemovitosti po dobu správy
• Evidence odběru medií
• Zajištění a organizace údržby a drobných oprav (vyjma samotných nákladů) dle instrukce klienta
• Zajištění NON stop havarijní služby (24 hodin/7 dní v týdnu)
• Komunikace s pojišťovnou, řešení pojistné události
• Výpočet operativních nákladů, optimalizace nákladů a rozpočtu
• Označení nemovitosti údaji o správci a kontaktech na havarijní službu
• Zajištění dalších služeb dle požadavku klienta